近日，法士特集团科技管理总部举办“技术文件规范归档”专题培训，研究院各部门相关人员参训。此次培训由科技知识管理室档案组牵头，旨在提升技术文件管理水平，助力企业高质量发展。
培训首先强调技术文件规范归档的重要性。技术文件是企业核心竞争力的重要载体，完整规范的归档可保留技术成果、积累研发经验，为企业技术传承与创新筑牢根基，也是保护企业知识产权、维护技术权益的法律基石，能有效应对技术纠纷、支撑专利申请、防范技术泄露与侵权。科技知识管理室作为归口管理部门，更需各部门协同推进文件管理工作。
在操作流程规范上，培训详细解读归档各环节规程。归档文件须“图文清晰、签批齐全、完整有效”，严格履行交接清单填报签批程序。系统讲解技术文件编号规则，强调其对全生命周期管理的基础作用。同时，优化分发流程，介绍了电子化（PLM系统）与纸质化分发流程，突出PLM系统优势。
培训还剖析六类典型不规范归档案例，分析成因及后果，强化警示作用和责任担当，重申“谁编制、谁负责”原则，明确未及时或未完整归档的责任追究。建立闭环机制，处理已归档不规范文件，科技知识管理室通知设计人员进行修正，档案管理员梳理问题人员名单并反馈处理。同时，规范文件全周期管理，强调作废文件处理流程。
此次培训紧密结合国家推进知识产权强国建设及集团公司深化管理变革的要求，系统性强、实操性高、警示作用突出。科技管理总部将以此为契机，强化全员规范意识，落实规章制度，提升技术文件管理科学化、精细化、数字化水平，为科技创新与高质量发展注入动能。
